Wir optimieren Ihren Büroalltag!
Modernisieren - völlig neuen Problemen gegenüberstehen und
trotzdem nicht im Chaos enden.
Wir bieten Ihnen praktische Tipps zur besseren Organisation Ihres Büros.
Ihr Email-Postfach platzt aus allen Nähten und wenn Sie eine mail suchen,
ist sie nicht zu finden?
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Wir beraten sie bei der Organisation von Microsoft-Outlook
zur Verwendung von Ordnern, Regeln, Kategorien, Ansichten - damit Sie
den Überblick behalten. Per drag and drop lassen sich auch wichtige
Emails in die zugehörigen Projektordner kopieren.
Ihre Dateiablage ähnelt dem Eingangskorb auf Ihrem Schreibtisch? Wenn
Sie etwas suchen, verschwenden Sie wertvolle Arbeitszeit, die Sie eigentlich
produktiv nutzen wollten?
- Wir helfen Ihnen ein durchdachtes Ablagesystem - individuell nach Ihren
Bedürfnissen anzulegen und halten die Regelung in eindeutigen Ablaufanweisungen
fest.
Besprechungen sind notwendig, aber nicht selten stellt man
hinterher fest, dass man sich zwar gegenseitig informiert hat, aber zu keinem
produktiven Ergebnis gefunden hat.
- Legen Sie Wert darauf, dass bei Besprechungen Konkretes vereinbart
wird: Wer macht was, mit wem, bis wann, zu welchem Preis etc. Die Vorlage
eines entsprechenden Besprechungsprotokolls - evt. sogar online mitgeschrieben,
bringt klare Ergebnisse.
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Software Download, Online Kauf oder auch konventionelle Bestellung. Das
Geld ist bereits transferiert, der Download der Software auf den eigenen
Computer abgeschlossen, eine Rechnung per Email oder Post empfangen, aber
wie geht es weiter?
- Legen Sie einen elektronischen Ordner für Ihre Softwareanschaffungen
mit Unterordnern pro Hersteller an. Elektronische Rechnungen werden direkt
abgelegt. Emails werden hinzugefügt, Papierrechnungen eingescannt.
In einer Tabelle hinterlegen Sie Versionsnummern und evt. verschlüsselt
Registriercodes und Passwörter.
So behalten Sie den Überblick.
Nennen Sie uns Ihre Probleme - wir bemühen uns um eine maßgeschneiderte
Lösung. Falls erforderlich, helfen wir Ihnen bei der Umsetzung, entwerfen
passende elektronische Ablagesysteme, Ablaufpläne, Formulare ect.
Je nach Anwendung führen wir auch kurze individuelle Schulungen
am Arbeitsplatz, zugeschnitten auf ihren Informationsbedarf durch.
Das alles zu fairen Preisen.
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